公開日: 2015/08/27 (掲載号:No.133)
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従業員等からの『マイナンバー』入手の手順 【第4回】「従業員等、企業関係者からのマイナンバーの入手」

筆者: 岡田 健司

従業員等からの

『マイナンバー』入手の手順

【第4回】

「従業員等、企業関係者からのマイナンバーの入手」

 

仰星監査法人
公認会計士 岡田 健司

 

【第2回】及び【第3回】では、「本人確認」の方法について詳しく解説を行った。

周知のとおり、企業がマイナンバーを取得すべき「個人」は、

 企業内の個人である従業員及びその扶養親族(配偶者含む)

 企業外の個人(個人の業務委託先、地主・家主、株主など)

に大きく分けることができる。

そして、「企業内の個人」と「企業外の個人」とでは、その接触の頻度や親密さから、必然的にマイナンバーの入手にあたっての対処が異なることになる。

そこで、本連載の第4回となる本稿では、前回までの理解を前提に、従業員及びその扶養親族(配偶者含む。以下、「従業員等」とする)からのマイナンバーの入手やその方法について解説し、これまでの知識の有機的な統合を図っていきたい。

なお、従業員等以外の外部の個人からのマイナンバーの入手については、次回(第5回)で解説することとする。

 

1 従業員等からマイナンバーを入手する際に必要な対応

一部【第1回】で紹介した「最低限準備しておくべき“6つのこと”」と重複するが、企業が従業員等からマイナンバーを入手する際に、以下の事項について企業内で対応・決定ができているか、確認していただきたい。

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従業員等からの

『マイナンバー』入手の手順

【第4回】

「従業員等、企業関係者からのマイナンバーの入手」

 

仰星監査法人
公認会計士 岡田 健司

 

【第2回】及び【第3回】では、「本人確認」の方法について詳しく解説を行った。

周知のとおり、企業がマイナンバーを取得すべき「個人」は、

 企業内の個人である従業員及びその扶養親族(配偶者含む)

 企業外の個人(個人の業務委託先、地主・家主、株主など)

に大きく分けることができる。

そして、「企業内の個人」と「企業外の個人」とでは、その接触の頻度や親密さから、必然的にマイナンバーの入手にあたっての対処が異なることになる。

そこで、本連載の第4回となる本稿では、前回までの理解を前提に、従業員及びその扶養親族(配偶者含む。以下、「従業員等」とする)からのマイナンバーの入手やその方法について解説し、これまでの知識の有機的な統合を図っていきたい。

なお、従業員等以外の外部の個人からのマイナンバーの入手については、次回(第5回)で解説することとする。

 

1 従業員等からマイナンバーを入手する際に必要な対応

一部【第1回】で紹介した「最低限準備しておくべき“6つのこと”」と重複するが、企業が従業員等からマイナンバーを入手する際に、以下の事項について企業内で対応・決定ができているか、確認していただきたい。

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連載目次

筆者紹介

岡田 健司

(おかだ・けんじ)

仰星監査法人 大阪事務所 マネージャー
公認会計士

企業研修でマイナンバー法への実務対応の講師を多く務め、企業の実務対応のアドバイザリー業務に従事する。
また、多くの業種、事業体(非営利含む。)の会計監査、株式上場支援業務にも従事する。
その支援実績は、建設業、製造業、運輸業、サービス業、百貨店業、病院事業など多数多業種に上る。

主な寄稿、著書に、『旬刊 経理情報「運用開始まで1年余り!マイナンバー法への実務対応」(No.1395)』(中央経済社)、『Q&A 企業再編のための合併・分割・株式交換等の実務』(共著、清文社)などがある。

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