公開日: 2015/09/03 (掲載号:No.134)
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従業員等からの『マイナンバー』入手の手順 【第5回】「取引先など外部の個人からのマイナンバーの入手」

筆者: 岡田 健司

従業員等からの

『マイナンバー』入手の手順

【第5回】

「取引先など外部の個人からのマイナンバーの入手」

 

仰星監査法人
公認会計士 岡田 健司

 

【第2回】【第3回】で「本人確認」の方法について詳しく解説を行い、前回(第4回)は従業員及びその扶養親族(配偶者含む)からのマイナンバーの入手について解説を行った。

【第5回】となる本稿では、前回と異なり企業外部における個人(例えば業務委託先(個人、個人事業主)、地主・家主、株主など)からのマイナンバーの入手について解説する。

企業外部の個人からのマイナンバーの入手は、日常の接点の多寡からして、いわば身内ともいえる従業員とは同じようにいかないことが想定される。このため、円滑に制度の運用に乗るためには、いかに周到に準備を行い、できるだけ事前に、彼らに対しマイナンバーの提供についての理解を得ておくことがポイントである。

 

1 取引先などからマイナンバーを入手する際に必要な対応

前回の従業員等からのマイナンバーの入手と重複する点もあるが、企業が外部の個人からマイナンバーを入手する際に、以下の事項について対応・決定ができているか、確認していただきたい。

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従業員等からの

『マイナンバー』入手の手順

【第5回】

「取引先など外部の個人からのマイナンバーの入手」

 

仰星監査法人
公認会計士 岡田 健司

 

【第2回】【第3回】で「本人確認」の方法について詳しく解説を行い、前回(第4回)は従業員及びその扶養親族(配偶者含む)からのマイナンバーの入手について解説を行った。

【第5回】となる本稿では、前回と異なり企業外部における個人(例えば業務委託先(個人、個人事業主)、地主・家主、株主など)からのマイナンバーの入手について解説する。

企業外部の個人からのマイナンバーの入手は、日常の接点の多寡からして、いわば身内ともいえる従業員とは同じようにいかないことが想定される。このため、円滑に制度の運用に乗るためには、いかに周到に準備を行い、できるだけ事前に、彼らに対しマイナンバーの提供についての理解を得ておくことがポイントである。

 

1 取引先などからマイナンバーを入手する際に必要な対応

前回の従業員等からのマイナンバーの入手と重複する点もあるが、企業が外部の個人からマイナンバーを入手する際に、以下の事項について対応・決定ができているか、確認していただきたい。

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連載目次

筆者紹介

岡田 健司

(おかだ・けんじ)

仰星監査法人 大阪事務所 マネージャー
公認会計士

企業研修でマイナンバー法への実務対応の講師を多く務め、企業の実務対応のアドバイザリー業務に従事する。
また、多くの業種、事業体(非営利含む。)の会計監査、株式上場支援業務にも従事する。
その支援実績は、建設業、製造業、運輸業、サービス業、百貨店業、病院事業など多数多業種に上る。

主な寄稿、著書に、『旬刊 経理情報「運用開始まで1年余り!マイナンバー法への実務対応」(No.1395)』(中央経済社)、『Q&A 企業再編のための合併・分割・株式交換等の実務』(共著、清文社)などがある。

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