マイナンバーの会社実務
Ｑ＆Ａ
【第９回】
「就業規則の改定②（「採用時の提出書類」の条文の改定）」
税理士・社会保険労務士 上前 剛
〈Ｑ〉
当社の「採用時の提出書類」の条文の改定について教えてください。現在の条文は以下の通りです。
第●条（採用時の提出書類）
１ 従業員として採用された者は、勤務初日までに次の書類を提出しなければならない。ただし、会社が指示した場合は、その一部を省略することができる。
（１） 住民票記載事項証明書
（２） 健康診断書
（３） 年金手帳・雇用保険被保険者証（前職がある場合）
（４） 身元保証書
（５） 誓約書
（６） 給与所得者の扶養控除等申告書
（７） 源泉徴収票（採用された年に他から給与所得を受けていた場合）
（８） 免許、資格証明書
（９） その他会社が提出を求めた書類
２ 正当な理由なく、期限までに前項（第４号を除く）の手続きを怠った場合は、採用を取り消すことができる。
３ 第１項第４号の保証人は、独立生計を営む成年者とする。
〈Ａ〉
会社は、第１項第６号の給与所得者の扶養控除等申告書に個人番号を記載してもらい、従業員の個人番号を取得する。会社が従業員から個人番号を取得する際には、番号確認と身元確認を行わなければならない（【第４回】参照）。
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