〈ＩＴ会計士が教える〉『情報システム』導入のヒント（！）　【第５回】「システムの選定は自分に合った服を選ぶように」

公開日：2015年2月19日 （掲載号：No.107）

 

カテゴリ：労務・法務・経営、経営

〈ＩＴ会計士が教える〉

『情報システム』導入のヒント （！）

【第５回】

「システムの選定は自分に合った服を選ぶように」

 

公認会計士　坂尾　栄治

 

 

はじめに

～そのシステムの導入目的は明確か？～

企業はどのような時、システムの導入や更改（いわゆる再構築）を検討するだろうか。

中堅企業が、今使っている会計システムを新しい別の会計システムに更改する場合を考えてみよう。

ハードウエアやソフトウエアの保守が切れる場合には、システムの更改を考えるだろう。ハードウエアが故障したときにメーカーのサポートが受けられないとなると、企業にとっては一大事であるが、これはソフトウエアについても同様で、システム更改を真剣に考える最も典型的なケースと考えられる。

あるいは、新たに適用される制度に対応するためにシステムを更改しようと考える場合もあるだろう。少し前には、IFRSに対応するためにシステムの更改を検討した企業が数多くあったと記憶している。

このように、ハードウエアやソフトウエアの保守切れや新制度対応のためのシステムの導入・更改をする場合には、その目的が明確であるため、方向性が大きくぶれることはあまりない（ただし、「せっかくなのでこの機会に他の目的も達成しよう」などと考え始めると、とたんに方向性がぶれるのだが）。

一方、「効率化をしたい」「経営管理のレベルを向上したい」といった目的で会計システムの更改を考える場合には、注意が必要である。

この「効率化」や「管理レベルの向上」といったものは、一見、目的のように見えるが、実はその根っこにある『明確な目的』が見えない、非常に漠とした状態なのである。

そして「目的が非常に漠とした状態」でシステムの導入を検討するのは危険であり、さらにその状態でパッケージシステムの選択を行うことは、その危険性をより高めることになる。

以下ではその理由について説明したい。

 

▼パッケージシステムは既製品のシャツ▼

もし、システムを一から自社開発するのであれば、作り始めてからでもある程度の方向転換は可能かもしれない。しかし、カスタマイズができない市販のパッケージを前提とする場合には、方向転換できる幅は大幅に狭まり、導入作業が進むに従って、方向転換はより難しいものになっていく。

市販のパッケージシステムは、いうなれば、既製品のシャツのようなものと考えればよい。

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